L'Avantage d'Avoir une Newsletter Papier en Plus d'une Version Numérique

Dans un monde de plus en plus numérique, où les communications se font majoritairement par e-mail, réseaux sociaux et autres plateformes en ligne, le format papier semble désuet pour beaucoup.

5/23/20243 min read

AMADEUS

Le CSE d'Amadeus à bien compris l'intérêt de conserver une version papier pour annoncer toutes les nouveautés du CE. Découvrez ce qui les à convaincu

Dans un monde de plus en plus numérique, où les communications se font majoritairement par e-mail, réseaux sociaux et autres plateformes en ligne, le format papier semble désuet pour beaucoup. Cependant, les comités d'entreprises (CE) ont tout intérêt à ne pas délaisser ce support traditionnel. Voici quelques raisons pour lesquelles l'intégration d'une newsletter papier en plus d'une version numérique peut être bénéfique.

#### 1. Accessibilité et Inclusivité

Tout le monde n'est pas à l'aise avec la technologie, en particulier dans des environnements de travail où les employés peuvent avoir des niveaux variés de compétences numériques. Une newsletter papier assure que chaque employé, quel que soit son aisance avec les outils numériques, reçoit les informations importantes. De plus, certains employés n'ont peut-être pas un accès constant à un ordinateur ou à un smartphone pendant leur journée de travail, notamment dans des secteurs comme la production ou la logistique.

#### 2. Taux de Lecture et d'Engagement Supérieur

Les e-mails et les newsletters numériques peuvent facilement se perdre dans le flot constant de messages électroniques que les employés reçoivent chaque jour. En revanche, une newsletter papier a tendance à capter davantage l'attention. Elle est physiquement présente, souvent distribuée directement aux employés ou placée dans des zones de forte affluence comme la salle de repos ou la cafétéria, ce qui augmente les chances qu'elle soit lue.

#### 3. Impact Tangible et Souvenir Durable

Les informations importantes ou les messages clés ont souvent plus d'impact lorsqu'ils sont présentés sur papier. Une newsletter papier peut être conservée, annotée, et partagée facilement. Cela est particulièrement utile pour les annonces importantes ou les informations que les employés peuvent vouloir consulter à nouveau plus tard.

#### 4. Valorisation et Image de Marque

Une publication papier bien conçue peut véhiculer une image professionnelle et valorisante du comité d'entreprise. Elle peut être perçue comme un signe de considération et d'engagement envers les employés. De plus, le fait de recevoir un document physique peut donner l'impression que l'information est plus officielle et digne de confiance.

#### 5. Diversité des Supports de Communication

Diversifier les supports de communication permet de toucher un public plus large et de répondre aux préférences variées des employés. Certaines personnes préfèrent lire des documents physiques, d'autres apprécient le format numérique pour sa praticité. En offrant les deux, le CE montre qu'il tient compte des besoins et des préférences de chacun.

#### 6. Moins de Distraction

Lorsqu'un employé lit une newsletter papier, il est moins susceptible d'être distrait par d'autres notifications ou sollicitations numériques. La concentration sur le contenu est donc souvent meilleure, ce qui peut améliorer la compréhension et la mémorisation des informations présentées.

#### Conclusion

En conclusion, même à l'ère du numérique, les newsletters papier conservent de nombreux avantages pour les comités d'entreprises. Elles permettent de toucher tous les employés, de capter une attention plus soutenue, et de véhiculer une image positive et professionnelle. L'intégration de ce support avec des versions numériques offre une communication plus complète et efficace, respectant les préférences et les besoins variés des collaborateurs. En fin de compte, une stratégie de communication hybride renforce l'engagement et l'inclusivité au sein de l'entreprise.